Formål
Utvikle prinsippene for teknisk løsning og realistiske strategier og planer for tiltaket slik at endelig beslutning om iverksetting kan tas på et riktig grunnlag.
Typisk input
- Konseptdokumenter (valgt prinsippløsning), programmet (hva som skal utvikles), skisser og illustrasjoner, funksjonsprosjekt (kapasiteter), styringsdokumenter (foreløpig gjennomføringsstrategi).
Kjerneprosesser
| Eierperspektivet | Klarlegging av konsekvenser av tiltaket. Bekreftelse av forretningsplan – valg og prioritering av styringsparametere. |
| Leveranser | Grunnlag for endelig beslutning om investering, kostnadskalkyle, finansieringsplan, kontrakts- og organisasjonsstruktur. Oppdatert forretningsplan. |
| Brukerperspektivet | Konkretisering og verifisering av krav og behov. Gjennomføre utredning av funksjoner og løsninger med nødvendig detaljeringsgrad. |
| Leveranser | Romprogram. Forprosjektdokument. |
| Utøvendeperspektivet | Konkretisere og verifisere rammer og planer for gjennomføring. |
| Leveranser | Gjennomføringsmodell med planer for gjennomføring, skissert løsning for byggemetode, tekniske føringer. |
| Offentlig perspektiv | Gjennomføre evt. reguleringsprosess og konsekvensutredning. Lage rammesøknad. Eventuelt KS2 før avslutning. |
| Leveranser | Reguleringsplan, rammesøknad. Evt. konsekvensutredning. Større offentlige prosjekter: KS2. |
Viktige hjelpeprosesser
- Stille krav som legger til rette for funksjonstesting.
- Oppdatere gjennomføringsstrategi inkludert overleverings- og risikohåndteringsstrategier.
- Kontrahere eventuelle 3. parts konsulenter, og vurdere forsknings- og utviklings muligheter.
- Vurdere byggestrategi (eventuelt prefabrikasjon) og byggbarhet.
Ledelsesprosesser
| Planlegging | Oppdatere prosjektplanen. Utvikle en prosjekteringsplan og gevinstrealiseringsplan. |
| Anskaffelser | Oppdatere innkjøpsstrategien i henhold til gjennomføringsmodellen. Fortsette å samle prosjektteamet, eventuelt kontrahere supplerende spesialrådgivere. Hvis samspillsentreprise eller totalentreprise kontraheres også entreprenør i dette steget. Kontraktsoppfølging. |
| Kommunikasjon | Videreutvikle strategien for kommunikasjon og informasjonshåndtering, samt å definere roller i forhold til dette. Verifisere BIM-strategi og etablere modell for prosjektering, bygging og drift. |
| Utsjekk for levedyktighet – Økonomi | Mer detaljert kostnadsestimat for investering og drift. Sørge for at prøvedrift etc. kommer med i kontraktene. Verifisert lønnsomhetsanalyse og årskostnadsberegning. |
| Utsjekk for levedyktighet – Miljø | Sjekk at en preanalyse av levedyktighet er gjennomført i henhold til krav og at eventuelle avvik er meldt inn. Lage miljøoppfølgingsprogram. |
| Utsjekk for levedyktighet – Sosialt | Følge opp relevante interessenter. Planlegge for sikker og etisk produksjon. Utvikle SHA-plan. |
Typisk output
- Endelig omfang for løsning (funksjoner og rom).
- Konkret gjennomføringsplan og kostnadsoverslag (periodisert budsjett).
- Endelig beslutning om å finansiere og gjennomføre prosjektet.
Kommentar/eksempler
I forprosjektet detaljerer man det valgte konseptet. Programmet detaljeres til romnivå, løsninger kontrolleres slik at man er trygg på at prosjekt kan realiseres. Kalkylene detaljeres og kvalitetssikres. Det lages modeller/tegninger som representerer de viktigste valgene for prosjektet. I tilfelle totalentreprise blir entreprenør kontrahert på grunnlaget av resultatet fra dette steget. I en samspillsentreprise blir dette steget brukt til å utvikle prosjektet i fellesskap. Leveransen fra dette steget danner grunnlaget for å fortsette samhandlingen eventuelt som en totalentreprise eller utførelsesentreprise (kontraktsform besluttes ved utgangen av steget). Slutten av dette steget er normalt siste mulige tidspunkt for å avlyse prosjektet.
Til hovedartikkel Neste steg - generell oversikt
Referanser og lenker
Kilde: Bygg21 (2015). Veileder for fasenormen «Neste steg»