Formål
Overlevere feilfritt prosjekt og sikre at alle systemer er riktig innstilt til den tilsiktede bruken.
Typisk input
- Dokumentasjon på at leveransen er komplett, testet og at rett kvalitet er oppnådd.
Kjerneprosesser
| Eierperspektivet | Vurdere om bygget tilfredsstiller forretningsplanen. Aksept av tester og prøvedrift. |
| Leveranser | Produktevaluering i henhold til prosjektmål. Verifisering av Forretningsplan. Overta ansvar for forvaltning. |
| Brukerperspektivet | Opplæring av brukere (både driftspersonell og sluttbrukere). Fase inn bygget i virksomheten. Prøvedrift. Evaluering av resultatet. |
| Leveranser | FDV dokumentasjon inkludert FVD-plan, Gjennomført opplæring. Overta ansvar for drift. |
| Utøvendeperspektivet | Iverksette korrigerende tiltak ved avvik/mangel på aksept. Kontraktavslutning. |
| Leveranser | Prosessevaluering. Sluttoppgjør. |
| Offentlig perspektiv | Sende inn dokumentasjon. |
| Leveranser | Ferdigattest mottatt. |
Viktige hjelpeprosesser
- Gjennomføre aktivitetene i overleveringsstrategien.
- Opplæring.
- Funksjonstesting, bruksevaluering.
Ledelsesprosesser
| Planlegging | Følge opp plan for overlevering og prøvedrift. Oppdatere plan for gevinstrealisering. |
| Anskaffelser | Avslutte prosjektkontrakten(e). Viktig å være nøye i kontraktavslutningen, dokumentere samsvar, ikke ta over for tidlig. |
| Kommunikasjon | Sikre overføring av informasjon til brukere. Komplett "som bygget" modell. |
| Utsjekk for levedyktighet – Økonomi | Sluttføring av prosjektøkonomien, ferdigkalkyle. |
| Utsjekk for levedyktighet – Miljø | Sikre at alle viktige momenter om levedyktighet er gjennomført og dokumentert. |
| Utsjekk for levedyktighet – Sosialt | Veldokumentert, sikker og etisk overlevering og ibruktakelse. |
Typisk output
- Produksjonen er ferdig og kvaliteten sjekkes ut ved funksjonstester, prøvedrift og kontroller.
- Brukere tar resultatet i bruk og får sine første erfaringer med å bruke det.
- Det store spørsmålet besvares: ble det slik som intensjonen var i forprosjektet?
Kommentar/eksempler
Prosjektet er ferdig bygd og skal overleveres til eier og brukere. Brukere flytter inn og tilpasser sin virksomhet i bygget. FDV-dokumentasjonen sammen med opplæring skal gjøre driftsorganisasjonen i stand til å forvalte bygget på en god måte. En må sikre at FDV-dokumentasjonen er en brukerhåndbok, ikke en stabel produktark. Sørge for samspill mellom driftssystem og forvaltningssystem. Noen eiere forlanger at bygget skal dokumenteres via prøvedrift før de endelig tar over ansvaret. Slutten av dette steget er ofte for dårlig definert. Dette må ha fokus i arbeidet når kontrakt inngås.
Til hovedartikkel Neste steg - generell oversikt
Referanser og lenker
Kilde: Bygg21 (2015). Veileder for fasenormen «Neste steg»