Teknisk forskrift (TEK17) kap. 4 stiller følgende krav:
Når et byggverk tas i bruk skal det foreligge FDV-dokumentasjon som gir tilstrekkelig informasjon for å kunne drifte byggverket med tekniske installasjoner optimalt. Slik dokumentasjon vil også være nødvendig for å kunne gjøre tilpasninger på grunn av ombygginger og endringer i bruken som kan oppstå over tid.
NS 3456:2010 Dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) for byggverk inneholder eksempel på oppbygging og systematisering av FDVU-dokumentasjon og andre typer dokumentasjon. Standarden følger fasene i byggverkets livssyklus og gir en kortfattet beskrivelse av aktiviteter som må gjøres for å holde FDVU-dokumentasjonen oppdatert.
Ved å sørge for at alle endringer på byggverket nedfelles i FDVU-dokumentasjonen, vil risiko for å påføre byggverket skader reduseres. Relevante endringer kan være ombygginger, reparasjoner, utskiftinger og oppgraderinger.
Standarden viser hvordan FDVU-dokumentasjonen skal bygges opp i tre deler: En del beregnet på brukeren av bygget, en del for driftsoperatøren og en del for planleggere og utførende som skal gjøre endringer på bygget.